越南商标注册：强制代理与实操路径
本文由广州辰标知识产权服务有限公司涉外商标顾问小欧撰稿，内容参考越南国家知识产权局（NOIP）公开官方规则，基于多件越南商标代理实操经验整理。
中国外贸企业和跨境卖家在越南市场的商标布局，常因对当地法律细节不熟悉而陷入被动。越南作为《巴黎公约》和《马德里议定书》成员国，其商标制度既有国际共性，又保留鲜明的本土特征。一位在Shopee越南站经营家居用品的深圳卖家曾向我反馈，其品牌在越南被经销商抢先注册，最终不得不通过异议程序维权，耗时近18个月。这类案例说明，了解越南商标规则中的“隐藏条款”比单纯提交申请更重要。
强制代理制度：外国人无法绕开的门槛
根据越南知识产权法第89条，外国主体（包括在中国注册的企业）在越南申请商标，必须通过经NOIP备案的本地代理机构办理。这意味着中国外贸企业无法像在中国国内一样自行提交电子申请，也不能直接委托中国律所操作。强制代理制度的核心逻辑在于：越南法律程序要求所有文件必须使用越南语，且需经代理人核实申请人身份的合法性。
实务中容易出现的误区是，部分客户认为只要提交了委托书就能启动程序。实际上，越南代理机构需要与NOIP进行实时沟通，包括补正通知、驳回理由答复、异议答辩等环节，这些操作必须由持证代理人签字。小欧在处理越南商标案件时，会同步安排中越双语团队对接，确保客户能第一时间理解官方通知的实质内容，而非仅获得翻译件。
申请途径选择：单一申请与马德里指定越南的权衡
中国企业在越南注册商标有两条主要路径：一是通过马德里国际注册指定越南，二是直接向NOIP提交单一国家申请。两者并非替代关系，而是适用场景不同。
马德里指定越南的优势在于基础成本较低，且可附加延伸至其他成员国。但需注意，越南是马德里体系中审查较严格的国家之一。NOIP会对马德里申请进行实质审查，若发现与在先商标冲突，会发出临时驳回通知。该通知的答复期限为收到国际局转文之日起3个月，且必须通过越南代理机构提交法律意见。一位家具出口商曾因驳回答复超期，导致马德里申请在越南失效，后续只能转为单一申请重新提交。
单一国家申请则更适合需要快速获取越南商标权的情况。NOIP目前对单一申请的审查周期约为12-18个月，而马德里指定越南的审查周期通常为18-24个月。此外，如果企业在越南的商标使用证据不充分，单一申请可以更灵活地调整商品或服务项目，避免因马德里基础申请的范围限制导致部分项目被驳回。
实务要点：分类表“陷阱”与证据链管理
越南采用第11版尼斯分类，但实际执行中，NOIP对某些商品或服务的归类和我国存在差异。例如，第9类中的“可下载软件”在越南被要求明确指定为“可下载的计算机程序”，否则可能被要求补正。第35类中的“替他人推销”在越南无法直接获得保护，因其被视作一种商业服务而非具体商标使用行为。一位跨境电商卖家曾因将“在线零售服务”写入第35类，被NOIP以“服务描述不具体”为由驳回，最终只能删除该项目后重新提交。
日常经营中，企业需保留商标在越南使用的确凿证据，包括越南海关的报关单、当地电商平台的销售页面截图、与越南经销商签订的许可协议等。这些文件在应对可能的撤销三年不使用申请时至关重要。越南法律允许第三方在商标注册满5年后，以连续3年未使用为由申请撤销。更有甚者，有专门从事商标抢注的组织会定期监控国外品牌在越南的注册情况，一旦发现未使用迹象，立即申请撤销。建议在每个财务年度结束时，整理一份越南商标使用报告，并保留能显示具体使用时间的证据。
风险披露：驳回与异议的常态应对
越南商标申请并非“提交即获证”。NOIP的审查员在实质审查阶段，会根据《越南知识产权法》第73条评估商标的显著性。文字商标如果包含越南语的通用名称，如“CAFE”或“PHO”，会被直接驳回。图形商标若与越南传统文化元素（如莲花、斗笠）过于相似，也可能被认定为缺乏显著性。一位计划出口食品的客户曾提交一个包含“莲叶”图案的商标，初审被驳回，理由是该图形与越南民间艺术图案近似。经过代理人修改设计并提交使用证明后，才获得注册。
异议程序是另一个常见风险。NOIP会公告所有通过初审的商标，异议期为自公告之日起3个月。任何认为该商标损害其权益的第三方均可提出异议。异议理由通常包括在先权利冲突（如商标相同或近似）、恶意注册（如模仿知名品牌）等。应对异议需要提交法律意见书、证据材料，并可能需要参加听证会。在代理的越南商标案件中，约15%的客户会遭遇异议，其中多数通过收集在先使用证据或协商和解解决。
FAQ：客户高频疑问解答
问：越南商标注册后，是否必须在中国备案才能在海关保护？
答：不需要。越南海关实施自主保护，注册人只需向NOIP登记备案，即可获得海关主动查扣侵权货物的权利。但需注意，海关备案需每年更新，否则可能失效。
问：如果商标在越南被抢注，我们能否通过法律途径夺回？
答：可以。但需证明抢注人存在恶意，比如能提供其在抢注前曾与你有业务往来或接触的证据。否则，只能通过异议或撤销程序处理，时间成本和难度较高。
问：越南商标注册成功后，是否必须立即在该国使用？
答：不是强制立即使用，但若连续3年未使用，任何第三方均可申请撤销。建议在注册后24个月内开始实际使用，并保留证据。
问：越南商标的类别覆盖范围如何确定？
答：应根据企业实际经营的商品或服务准确填写。如不确定，可参考NOIP的分类指南或咨询专业代理人。错误分类可能导致后续保护范围受限。
问：越南商标注册后，是否需要在中国进行马德里国际注册延伸？
答：不需要。马德里国际注册是独立于单一国家注册的体系。如果已在越南获得单一注册，无需再通过马德里延伸。但若计划在多个国家布局，马德里是更经济的方案。
发布日期： 2026 年 9 月 3 日